1. Responsable del tratamiento

Zensei Desk es una aplicación de escritorio para docentes. Este documento describe, de forma clara y detallada, qué información trata la aplicación, con qué finalidad, dónde se almacena, con quién se comparte y qué derechos tienes como titular de los datos. Al instalar o usar Zensei Desk aceptas esta política.

Contacto: [email protected]

2. Descripción del servicio

Zensei Desk permite al docente importar cursos, temas, trabajos y listas de estudiantes desde Google Classroom, registrar y calcular calificaciones localmente, generar reportes y automatizar la captura de calificaciones en la plataforma académica institucional denominada AMBAR, utilizando las credenciales que el propio usuario proporciona.

3. Información que se trata

3.1 Datos de tu cuenta de Google (Google Classroom)

Zensei Desk solicita permisos de solo lectura sobre tu cuenta de Google mediante OAuth 2.0. Los permisos exactos solicitados son:

Permiso (scope)	Uso
classroom.courses.readonly	Ver los cursos en los que impartes clase para importarlos a la aplicación.
classroom.rosters.readonly	Ver la lista de estudiantes de tus cursos para crear tu base local de alumnos.
classroom.profile.emails	Ver las direcciones de correo asociadas a tu cuenta y a los estudiantes de tus cursos.
classroom.coursework.students.readonly	Ver los trabajos/actividades asignados a estudiantes y sus entregas para calcular calificaciones.
classroom.coursework.me.readonly	Ver los trabajos asignados a ti como docente.
classroom.topics.readonly	Ver los temas de los cursos para organizar las actividades por unidad/tema.

La aplicación no modifica, elimina ni publica nada en Google Classroom: no cuenta con ningún permiso de escritura. No se accede a mensajes de Gmail, archivos de Drive, fotos ni ninguna otra información ajena a los permisos listados.

3.2 Token de acceso de Google

Para mantener tu sesión, la aplicación almacena el token de OAuth de Google exclusivamente en tu equipo, en la carpeta de datos locales del usuario. Este token nunca se transmite a servidores del desarrollador ni de terceros distintos de Google.

3.3 Datos académicos que gestionas en la aplicación

Los cursos importados, estudiantes (nombres, números de control, correos institucionales), actividades, calificaciones, configuración docente (nombre, clave, programa académico) y reportes que generes se guardan únicamente en tu equipo, en una base de datos local cifrada. Estos datos no se envían a ningún servidor del desarrollador.

3.4 Datos de licenciamiento y del equipo

Zensei Desk se distribuye mediante licencias. Para validar tu licencia y prevenir el uso fraudulento, la aplicación envía a su plataforma de licenciamiento los siguientes datos: tu clave de licencia, tu correo electrónico y un identificador de hardware generado a partir de características de tu equipo. Estos datos se usan exclusivamente para activar y verificar tu licencia y no se emplean con fines publicitarios ni de perfilado.

3.5 Credenciales institucionales (AMBAR)

Si decides usar la automatización de captura en la plataforma institucional AMBAR, tus credenciales de esa plataforma se guardan cifradamente en tu base de datos local y se emplean únicamente desde tu equipo para iniciar sesión en el portal de tu institución con tu intervención. Zensei Desk no recibe, almacena en servidor alguno ni comparte esas credenciales.

3.6 Actualizaciones

La aplicación consulta periódicamente el repositorio público de versiones en GitHub para comprobar y descargar actualizaciones. No se envía información personal en este proceso.

4. Finalidad del tratamiento

• Autenticarte con tu cuenta de Google y mostrar tus cursos y datos académicos.
• Gestionar calificaciones, reportes y procesos académicos en tu equipo.
• Validar y administrar tu licencia de uso.
• Operar la automatización de captura en plataformas institucionales a petición tuya.
• Ofrecer soporte y mantener la aplicación actualizada.

5. Compartición de datos

Zensei Desk no vende, alquila ni comparte tu información personal con terceros con fines publicitarios o de marketing. Los únicos destinatarios son:

• Google LLC: recibe las solicitudes de lectura a la API de Classroom que tú autorizas, conforme a sus propias políticas.
• Plataforma de licenciamiento: recibe los datos indicados en 3.4 para validar tu licencia.
• Tu institución educativa: recibe las calificaciones cuando tú autorizas su captura en la plataforma AMBAR con tus credenciales.

6. Uso de datos conforme a la política de Google (Limited Use)

El uso que Zensei Desk hace de la información recibida de las API de Google se adherirá a la Google API Services User Data Policy, incluidos los requisitos de Uso Limitado (Limited Use). En particular, la información obtenida de Google no se usará para publicidad, no se venderá ni transferirá a terceros salvo con tu consentimiento o cuando la ley lo exija, y no se usará para inteligencia artificial ni modelos de aprendizaje automático.

Declaración oficial (en inglés): "Zensei Desk's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements."

7. Conservación y eliminación de datos

• Datos locales: permanecen en tu equipo hasta que decidas eliminarlos (desinstalando la aplicación o borrando la carpeta ZenseiDesk en tus datos locales) o hasta que revokes el acceso desde la aplicación.
• Tokens de Google: se eliminan al cerrar sesión en la aplicación o al revocar el permiso en tu cuenta de Google.
• Datos de licenciamiento: se conservan en la plataforma de licencias durante la vigencia de tu licencia y el tiempo necesario para fines de soporte y prevención de fraude; puedes solicitar su eliminación por los canales de contacto.
• No existen copias de tus datos académicos en servidores del desarrollador; al eliminar la app, esos datos desaparecen definitivamente.

8. Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento, por los canales de contacto indicados:

• Acceso y rectificación: solicitar información sobre tus datos o su corrección.
• Eliminación: solicitar la eliminación de tus datos de licenciamiento.
• Revocar el acceso a Google: desde https://myaccount.google.com/permissions, donde puedes revocar en cualquier momento el acceso de Zensei Desk a tu cuenta.
• Limitación/objeción: conforme a la normativa de protección de datos aplicable en tu jurisdicción.

9. Menores de edad

Zensei Desk está dirigida a personal docente y no está orientada a menores de 13 años. No recopilamos deliberadamente información de menores. Los datos de estudiantes que el docente gestiona se tratan localmente bajo su responsabilidad, conforme a las normativas institucionales aplicables.

10. Medidas de seguridad

Aplicamos medidas técnicas razonables: cifrado de la base de datos local, transmisión cifrada (HTTPS) en todas las comunicaciones externas, y minimización de permisos solicitados a Google (solo lectura).

11. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política para reflejar cambios en la aplicación o en la normativa. Publicaremos siempre la versión vigente en esta página; los cambios materiales serán notificados dentro de la aplicación. El uso continuado tras una actualización implica la aceptación de la versión vigente.